名稱:2024年全國低碳日主場活動服務項目
服務范圍:根據2024年“全國低碳日”主場活動計劃安排, 本次服務內容主要包括會場布置、主題宣傳、主題展覽、氛圍營造、會議用品設計、配套宣傳、活動物料準備等事項。
服務要求:
(一)編制服務總體工作方案
設計制作2024年“全國低碳日”主場活動服務總體工作方案,包括但不限于:展會主KV整體設計方案(包含展會的主KV(主視覺)、展會主Logo標識整體延伸設計方案)、展會現場氛圍設計方案、展會搭建施工方案、展會應急預案、主題展覽服務方案、會場服務方案等。
(二)開幕式及常州市主題宣傳活動會場搭建(場地統一,使用時間不同)
開幕式時間:2024年5月15日上午
常州市主題宣傳活動會場時間:2024年5月15日下午
地點:常州中吳酒店三樓主會場舉辦
會議規模:約300人。
1、該項目需要現場搭建、LED主屏幕P2屏(尺寸不小于22L*5.5W米,含分屏),演講臺2組、攝像臺、媒體臺、導播臺、舞臺臺階(尺寸不小于25延米,木制作+拉絨地毯180平方米)
2、音響設備(線陣音響LAK系統、小振膜麥克6支、無線麥克4支、8K拼接器)、臺麥2個、音頻集采器。
3、沙發18組(主席沙發)、會場茶幾18個、truss架立柱包裝。
4、3L*6W米簽到處、會場燈光(TS燈光架、電腦搖頭燈、光束、LED帕燈染色、LED面光燈、追光燈等,保證會議現場亮度)。
5、輔助物料類:指示牌、桌牌、椅背貼、演講臺畫面、動態視頻、啟動儀式設備、翻頁器1個、座位圖、電腦筆記本、搖臂、視頻集采器等。
6、人員
攝影6人、攝像3人、禮儀人員6人、現場技術人員6人、現場服務人員4人、速記人員1人等。
7、采購人需求中提到的其他搭建及技術服務。
(三)主題宣傳活動3-4場
時間:5月15日下午
地點:常州中吳酒店二樓主會場舉辦
每場會議規模:約100人。
1、每場活動需要現場搭建、LED主屏幕P2屏(尺寸不小于12L*4.5W米,含分屏),演講臺1組、攝像臺、媒體臺、導播臺、舞臺臺階(尺寸不小于12延米,木制作+拉絨地毯60平方米)。
2、音響設備(線陣音響LAK系統、小振膜麥克8支、無線麥克4支、8K拼接器)、臺麥2個、音頻集采器。
3、沙發10組(主席沙發)、、會場茶幾10個、truss架立柱包裝。
4、3L*6W米簽到處、會場燈光(TS燈光架、電腦搖頭燈、光束、LED帕燈染色、LED面光燈、追光燈等,保證會議現場亮度)。
5、輔助物料類:指示牌、桌牌、椅背貼、演講臺畫面、動態視頻、啟動儀式設備、翻頁器1個、座位圖、電腦筆記本、搖臂、視頻集采器等。
6、人員
攝影1人、攝像3人、現場技術人員4人、現場服務人員4人、速記人員1人等。
7、采購人需求中提到的其他搭建及技術服務。
(四)主題展覽部分
展覽時間:5月15日 全天開放
地點:常州中吳酒店三樓會議走廊
國家主題展覽設計、策劃、制作、搭建、木質結構,飾面(不限于立體字、立體畫面、燈光、音響等)
(五)會議用品設計
包括但不限于帆布袋、水杯等。
(六)配套宣傳
知名APP在會議活動期間開屏宣傳。機場火車站部分宣傳制作
(七)其他
物料準備運輸、通行證設計制作、電子參會指南設計等畫面設計、公眾責任險購買等、酒店內外氛圍營造制作。
服務時間:2024年5月15日。
服務標準:符合國家法律法規。