采購人:常州市第二人民醫院
項目名稱:(五期)病案數字化翻拍服務
擬采購的貨物或服務的說明:醫院現有病案記錄為紙質材料,查詢利用很不方便,而且占據了大量的存放空間,還存在病案損壞泄露的安全風險。目前醫院已經建設了電子病歷,為臨床醫療提供了良好的支持,體現了信息化建設的成果。為了更方便醫生調閱原來的紙制歷史病歷,醫院的等級評審、互聯互通、電子病歷評級需要,因此有必要將醫院紙質病歷數字化。
擬采購的貨物或服務的預算金額:人民幣136萬元
采用單一來源采購方式的原因及相關說明:自2018年4月,常州市第二人民醫院與上海聯眾網絡信息股份有限公司開展病案數字化項目的建設合作,至今已完成上百萬份的病案數字化工程。病案數字化是一項系統工程,采用單一來源方式采購有利于數據標準統一、應用系統數據流轉順暢、后期維護便利、病案信息保密等優勢,更是方便進行數字化病案數據的整合以及可以更好的用于醫院開展科教研等方面的工作。
本次紙質病案數字化項目是在原系統上的延續,單一來源采購可以保持系統的軟件及接口的一致性。節約費用,只需支付病案數字化翻拍的人工費用,不需要支付病案數據整合以及各類接口等額外費用。
為確保減少因更換供應商而可能帶來的風險,如服務中斷、質量波動、培訓成本增加等,經專家論證,本項目擬采用單一來源采購方式,與上海聯眾網絡信息股份有限公司協商談判,符合《政府采購法》第三十一條第一項“只能從唯一供應商處采購的”情形 。