檔案數字化服務項目單一來源采購公示

一、項目信息

采購人：溧陽市人民法院

項目名稱：檔案數字化服務項目

擬采購的貨物或服務的說明：近年來最高法院、省高院及市中院大力推進智慧法院的建設工作，檔案數字化是智慧法院信息化建設的絕不可缺的基礎性工作，是實現法院內部專網調閱電子卷宗的重要前提，所形成的數字化成果不僅要滿足本法院辦案需要，而且還須在全省三級法院之間實現電子檔案的查閱和數字化跨域調檔，同時實現自助終端查詢。應智慧化法院建設而成立的檔案掃描中心，也將成為智慧法院建設工作的重要組成部分。

擬采購的貨物或服務的預算金額： 171.948萬元

采用單一來源采購方式的原因及說明：

1、常州中院、本院及多家基層法院的檔案數字化工作長期由常州捷臻掃描服務有限公司承擔實施，該公司多年來長期從事法院訴訟檔案數字化工作，同時熟悉智慧法院建設對審判系統及檔案管理系統的相關流程和各項要求，操作熟練，對系統相關字段數據更新維護到位，所開發數據掛接軟件得到了省高院的高度認可，同時對高院要求實施的終端自助查詢系統也已開發成功，在中院及多家法院已安裝到位并投入正常運行；該公司自主開發的一次性掃描歸檔系統，滿足了智慧法院電子卷宗隨案同步生成及深度加工的要求；規劃成立的掃描中心則是原來有關數字化掃描的前置工作，通過法院審判系統結合云柜進行材料的流轉來完成電子卷宗的同步數字化工作。

2、我院根據蘇檔館發〔2021〕79號文件關于印發《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作檢查評價辦法》的通知，于2022年12月順利通過檔案專家驗收組驗收工作，獲得了“江蘇省示范檔案室”榮譽稱號，該項目是由常州捷臻掃描服務有限公司承建，2022年常州市一共有四家單位成功創建“江蘇省示范檔案室”，其中有兩家單位由常州捷臻掃描服務有限公司承建，另一家是常州市武進區人力資源和社會保障局。該公司在檔案業務專業方面實力雄厚，能夠為我院“江蘇省示范檔案室”日常維護及復檢提供服務。

3、2023年6月份我院完成了1949-2015年訴訟檔案清點核對托管項目，在有限的時間內共計清點核對167319件214600冊訴訟檔案，所登記檔案清單內容清晰、數量準確，為訴訟檔案順利托管給溧陽市檔案館提供有力保障。我院根據檔案庫房利用飽和度，后續還要繼續向溧陽市檔案館托管訴訟檔案，清點核對工作也是一項長期工作。

4、該公司長期從事法院有關檔案數字化工作，對法院檔案系統和法院材料收發系統操作熟練，檔案業務工作專業，保密管理有效，員工穩定性較強，更有利于滿足保密工作的要求及我院相關檔案業務工作的要求；所有法院對其評價都較高，能任勞任怨，遵章守紀，與法院之間也都相處融洽，誠信有加，能如期可靠完成交辦的各項工作，從未出現過任何不符合要求的情況。

綜合以上因素（有過長期合作，保密可靠；各項業務比較專業；工作態度端正，認真負責；與各法院之間的誠信度及評價較高；不至于工期的拖延及投入的浪費），建議該項目采用單一來源方式采購，擬定供應商為常州捷臻掃描服務有限公司。

二、擬定供應商信息

名稱：常州捷臻掃描服務有限公司

地址：常州市鐘樓區寶龍城市廣場3幢2510室

三、公示期限

2023年10月27日至2023年11月3日

四、其他補充事宜：無。

五、聯系方式

1.采購人

聯 系 人：溧陽市人民法院

聯系地址：溧陽市羅灣路388號

聯系電話：0519-87035822  

2.財政部門

聯 系 人：葉女士

聯系地址：溧陽市永定路12號溧陽市政府西副樓溧陽市財政局四樓413室　　　

聯系電話：0519-87223745

3.采購代理機構

聯 系 人：陳工

聯系地址：溧陽市南環西路嘉源廣場3號樓2單元6樓

聯系電話：0519-80897906

六、附件

專業人員論證意見（格式見附件）